Le travail à distance devient de plus en plus courant à mesure que la technologie progresse. Étant donné que de plus en plus d’employés travaillent en dehors du bureau, des approches novatrices peuvent être utilisées pour accueillir et créer des liens avec les nouveaux collègues. Pour se sentir membre du groupe, les travailleurs n’ont pas besoin de se rencontrer en personne. Dans cet article, nous partageons les étapes de l’accueil virtuel d’un nouvel employé et les raisons pour lesquelles il est important.
Pourquoi est-il important d’accueillir un nouvel employé de manière virtuelle ?
Il est essentiel de digitaliser l’accueil des nouveaux employés, car cela peut être un moyen efficace de leur donner le sentiment de faire partie de l’équipe, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau. Lorsque vous accueillez des employés à distance, vous pouvez utiliser diverses méthodes pour qu’ils se sentent valorisés et fassent partie de votre entreprise. Faire en sorte que les nouveaux employés se sentent bien accueillis peut les aider à se sentir plus à l’aise dans votre équipe et à vous demander de l’aide, à vous ou à d’autres travailleurs. Cette forme innovante d’accueil sécurité des nouveaux arrivants peut contribuer à améliorer le travail d’équipe, la communication et la cohésion de l’entreprise.
Comment y procéder ?
Suivez ces étapes pour accueillir virtuellement un nouvel employé :
Organiser des séances d’accueil et de formation en groupe
Envisagez de recruter, de former et d’intégrer les employés en groupes afin qu’ils puissent créer un sentiment de communauté entre eux. Ils peuvent tous assister à chacune de vos sessions de formation en groupe virtuel par téléphone et par vidéo afin de vivre l’ensemble du processus d’intégration en équipe, plutôt qu’individuellement. Pendant ces sessions de formation, essayez de prendre le temps de mieux connaître chaque employé et d’adapter les informations à leur personnalité ou à leurs compétences, si possible, afin de personnaliser leur expérience d’intégration.
Organiser des réunions et des rencontres
Un moyen efficace pour les nouveaux employés de se sentir plus proches des autres employés est de participer à des réunions avec eux. Il s’agit de petites réunions virtuelles où les nouveaux employés rencontrent les employés actuels par vidéo ou par téléphone. Les employés peuvent profiter de ce moment pour se poser des questions et en apprendre davantage sur la personnalité ou les intérêts de chacun.
Présenter aux employés les canaux de communication de l’entreprise
Une fois que vous avez intégré et formé votre nouvel employé, pensez à le présenter à l’ensemble de l’entreprise par le biais de la plateforme de communication professionnelle de l’organisation. Essayez de partager des images amusantes et de courtes salutations avec le nouvel employé. Les autres membres de l’équipe peuvent y répondre en rédigeant leurs propres messages de bienvenue personnalisés. Le nouvel employé peut ainsi se sentir enthousiaste à l’idée de travailler avec des employés qui semblent ravis de le rencontrer et qui ont pris le temps de rédiger des messages personnalisés.
De nos jours, il existe des entreprises spécialisées qui proposent des solutions innovantes pour la digitalisation de l’accueil sécurité des nouveaux salariés, mais également des visiteurs. Vous pouvez faire appel à leur service pour bénéficier de leur aide.